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회사 대표 계정 어떻게 만들어야될지 고민되세요?
대표 계정을 만들 수 있는 방법은 총 3가지가 있으며, 각각의 장단점이 존재합니다.
아래 표를 참고하셔서 활용 목적에 맞게 대표 계정을 생성해보세요!
<1안> 메일링 그룹으로 대표 계정 만들기!
1. 네이버 Works [관리하기] 탭에서 [메일링그룹] 메뉴를 선택한 후, [메일링 그룹 만들기] 버튼을 클릭합니다.
2. 메일링그룹명(예: 대표 계정, 운영자 계정 등)과 메일주소(예: help, admin)를 임의로 입력한 후,
해당 계정으로 수신되는 메일을 함께 받을 멤버를 추가합니다.
3. 메일링그룹에 추가된 모든 멤버들은 대표 계정으로 수신되는 메일을 각 본인의 Works 계정에서 받을 수 있습니다.
※ 단, 답장을 하고자 하는 경우에는 본인 계정으로 발신해야한다는 점! 잊지마세요~
<2안> 새롭게 네이버 계정 생성해서 대표 계정 만들기!
1. 공통으로 사용할 계정을 만들기 위해 새로 네이버 회원에 가입합니다.
2. 가입인증 단계에서 유선전화 [인증하기] 버튼을 클릭하고 인증 받을 유선 전화번호를 입력합니다.
※ 공통 계정 생성 시 비실명 인증 방법인 유선전화 인증 방법을 추천합니다.
※ 유선전화 인증은 당분간 지원하지 않습니다. (2014년 3월 5일 현재)
3. 입력한 유선 전화를 통해 공지 받은 인증 번호를 입력하면 인증이 완료됩니다.
4. 입력한 회원 정보를 확인한 후 가입 프로세스를 완료합니다.
5. 네이버 Works 관리하기 탭에서 [구성원 추가] 버튼을 클릭하여 신규 생성한 계정을 구성원으로 초대합니다.
제일 상단의 Works 이메일란에 대표 계정으로 사용할 메일 주소를 입력합니다. (예: help)
6. 대표 계정으로 사용할 이메일을 입력하여 초대했다면, [그대로 사용하기] 버튼을 클릭하여 수락에 응합니다.
만약 대표 계정으로 사용할 이메일로 초대하지 않았다면, 변경할 메일 주소를 입력한 후 [변경하기] 버튼을 클릭하여 수락합니다.
<3안> 본인 계정 초대해서 기존 Works 계정과 대표 계정을 듀얼로 사용하기!
1. 네이버 Works [관리하기] 탭에서 [구성원추가] 버튼을 클릭합니다.
2. 대표 계정으로 사용할 계정 정보를 입력한 후, 이메일에 본인 메일 주소(또는 듀얼로 사용할 계정의 메일 주소)를 입력하여 초대합니다.
3. 초대 메일을 확인하고, 수락하기 버튼을 클릭합니다.
4. 초대를 수락하면, 좌측 메뉴트리에 기존 Works 메일함과 별도로 대표 계정(예: help)의 메일함이 생성됩니다.
각 메일함을 선택해서 메일을 구분하여 보거나,
메일 제목에 앞에 붙은 메일주소 태그를 통해 기존 Works로 수신된 메일인지 대표 계정으로 수신된 메일인지 구분하여 확인할 수 있습니다.
5. 메일쓰기 시, 보내는 사람을 대표 계정(예: help@domain.com)으로 선택하면 대표 계정 메일 주소로 메일을 보낼 수 있습니다.
