타인에게 메일을 보내려면 넷스케이프의 메신저나 인터넷익스플로어의 아웃룩 익스프레스, 유도라 등의 윈도우 프로그램을 통해 메일을 보내게 됩니다. 메일을 작성해서 보내시면 그 메일은 SMTP 서버(보내는 메일서버, Outgoing mailserver)로 일단 전송되며 이 SMTP 서버에서 SENDMAIL 프로그램을 구동하여 해당 메일 주소로 메일을 보내게 됩니다. 바로 이러한 역할을 하는것을 SMTP 서버, 보내는 메일서버, Outgoing mailserver 라고 합니다.
POP3 SERVER(Incomming Mailserver)
자신에게 온 메일을 받아보려면 POP3 서버(받는 메일서버, incoming mailserver)에 자신의 계정을 가지고 있어야 합니다. 자신에게 온 메일은 POP3 서버에 저장되며 이것을 메일프로그램을 통해서 자신의 컴퓨터로 받아와볼 수 있습니다.
SMTP 서버는 ISP 업체의 것을 쓰면 되지만 POP3 서버는 ...에서 서비스하는 메일서버의 POP3 계정을 사용하셔야 합니다. 그래야만 "ID@고객의 도메인" 과 같은 자기 고유의 도메인 이메일주소를 사용할 수 있게 됩니다. 자신의 도메인이 정보넷 전산실의 서버에 심어져 있기 때문에 ...에서 제공하는 POP3 서버를 사용하셔야 자신의 도메인 메일주소로 온 메일을 받아 보실 수 있습니다.
독립메일계정 또는 POP3 메일계정이란 보통 위와 같은 모든 기능을 할 수 있는 자신만이 사용하는 메일계정을 말하며 비밀번호가 부여됩니다.
